LOTING PROCEDURE COMPETITIE

Procedure bij overinschrijving voor competitiedagen

Onze vereniging groeit, en daar zijn we trots op! Soms betekent dat echter dat er voor een competitiedag meer teams worden ingeschreven dan we kunnen plaatsen. Om alles eerlijk en transparant te laten verlopen, hanteren we de onderstaande procedure.

​

1. Na inschrijving

Na de inschrijfperiode bekijkt de VCL of het aantal teams per competitiedag binnen de beschikbare capaciteit past. Als er voor een dag te veel teams zijn, worden de betrokken aanvoerders geïnformeerd en wordt een moment voor een eventuele loting vastgesteld.

Teams krijgen vervolgens als eerste de kans om zelf naar een andere competitiedag te verplaatsen, mits daar nog ruimte is. Dit gebeurt op basis van ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’.

​

2. Loting wanneer nodig

Als er na deze verschuifmogelijkheid nog steeds te veel teams zijn, vindt er een loting plaats. Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

• Er wordt per competitiedag geloot.

• Jeugd- en jongseniorenteams zijn op zondag vrijgesteld van loting.

• Een team geldt als ‘hetzelfde team’ wanneer minimaal vier spelers gelijk zijn aan het team op het inschrijfformulier én zij actief hebben deelgenomen aan de vorige competitie.

• Een kampioenschap in het voor- of najaar geeft vrijstelling van loting voor de volgende voorjaars- of najaarscompetitie, mits het om hetzelfde team gaat.

​

3. Opgebouwde rechten in de voorjaarscompetitie

Elke vereniging behoudt in de voorjaarscompetitie de competities en klassen van het voorgaande jaar. Als deze niet opnieuw worden benut, vervallen deze rechten. Nieuwe teams starten standaard in de laagste klasse.

Om te voorkomen dat sterke teams onnodig in de laagste klassen terechtkomen, kan maximaal 25% van alle ingeschreven teams voor de voorjaarscompetitie worden vrijgesteld van loting. De VCL bepaalt samen met de Technische Commissie welke teams hiervoor in aanmerking komen.

​

4. Vrijstelling voor eerder uitgelote teams

Teams die in de vorige competitie zijn uitgeloot, krijgen vrijstelling van loting bij de eerstvolgende competitie binnen 12 maanden waaraan zij willen deelnemen. Dit geldt alleen wanneer zij:

• zich inschrijven voor dezelfde competitiedag, en

• deelnemen als hetzelfde team.

​

5. Loting bij zowel voor- als najaarscompetitie

Wanneer er in zowel het voor- als najaar meer inschrijvingen zijn dan beschikbare plekken, wordt er geloot tussen alle teams die niet zijn vrijgesteld.

De loting wordt uitgevoerd door de VCL en de voorzitter van de Technische Commissie.

​

6. Na de loting

Teams die worden uitgeloot, kunnen – zolang er plek is – alsnog inschrijven voor een andere competitiedag. Ook kunnen spelers ervoor kiezen om individueel aan te sluiten bij een ander team.

​

7. Overige bepalingen

• In onvoorziene situaties beslist het bestuur.

• De procedure wordt regelmatig geëvalueerd en kan waar nodig worden aangepast